为全面提升小区物业管理的服务质量和管理成效,切实解决好人民群众关心的“操心事、烦心事、揪心事”,打通服务群众的“最后一公里”,新区盘城街道完善工作机制,规范处置流程,创新工作方法,全面提升热线服务“硬实力”,推进物业服务工作再上新台阶。
找准问题“坐标轴”,聚焦诉求全盘摸底。建立工单分析报告制度,定期对全街物业工单进行梳理分析,研判投诉形势,做到热点投诉精准定位,突出矛盾提前预判,潜在问题超前处置。同时,聚焦重复投诉,加强部门领办,强化与职能部门、属地社区会办,提高问题处置效率。今年以来,累计梳理分析工单606件。
做好专业“答话人”,科学答复精准办单。加强学习,提升业务能力,始终坚持做到物业法律法规“一说准、一口清”,坚决杜绝法规不明去办单、心中无底去办单、糊里糊涂去办单,倾情提高办单质效,下大力抓好工单办理,坚决杜绝因不满意而导致诉求人反复投诉的情况发生。
打好压降“组合拳”,全面分流降低投诉。主动公布办公电话,今年上半年,共计接听来电89件,占全街物业工单总量的14.7%。选取盘城新居、盘龙山庄投诉热点小区,推进热线进小区活动,加大工单现场办理力度。强化物业管理考核,督促物业公司设立政务热线接诉即办受理点,前移工作关口,一线解决好业主诉求。(社会治理综合指挥中心)