汤泉农场三举措推动档案管理提质增效

为切实提升档案工作服务大局的能力，汤泉农场紧扣“收、管、用”关键环节，全面推进档案收集管理工作规范化、精细化。

一是强化责任体系，夯实工作根基。成立档案管理工作专班，明确专职人员负责、各部门协同机制，确保文件材料从形成到归档全流程有人问、有人管、有人督。同步加大硬件投入，优化档案库房功能布局，为规范化管理提供坚实保障。

二是强化数字转型，提升服务效能。坚持“存量数字化、增量电子化”原则，加快推进室藏档案目录数据库建设。引入信息化管理手段，对文书、财务、项目等各类档案进行数字化扫描与条目挂接，切实提升档案查准率与查全率，为农场发展提供高效档案支撑。

三是强化底线思维，筑牢安全屏障。严格执行档案出入库登记、借阅审批和交接签字制度，做到流向清晰、闭环管理。定期对库房温湿度、消防设施及监控系统进行维保检测。常态化开展档案安全风险排查，坚决杜绝档案损毁、丢失事件发生，确保档案实体与信息安全绝对可靠。